کارشناس حفاظت اسناد-پست شماره 12-18

تعریف وخلاصه شغل

-کنترل و نظارت بر طبقه بندی اسناد براساس دستورالعملهای نحوه تعیین طبقه بندی اسناد به منظور بندی اسناد به ارزش گذاری صحیح اسناد.

- نظارت بر ارزشیابی و امحاء اسناد غیر ضروری برابر دستورالعملهای مربوطه از طریق شرکت در کمیته مربوطه به منظور امحاء صحیح اسناد

-کنترل محتوای نشریات؛کتب Ùˆ اطلاعات رایانه ای از طریق مطالعه Ùˆ بررسی  آنها به منظور جلوگیری از انتشار غیر مجاز اطلاعات دارای طبقع بندی.

- نظارت بر سیر گردش اسناد دارای طبقه بندی(مانند ثبت – بسته بندی – ارسال مراسلات-تایپ Ùˆ ...)برمبنای دستورالعمل حفاظت اسناد Ùˆ اطلاعات دارای طبقه بندی به منظور اجرای صحیح دستورالعمل مربوطه .

- تهیه Ùˆ ابلاغ دستورالعملها ‘بخشنامه ها Ùˆ ابلاغیه های حفاظت اسناد به مدیران Ùˆ معاونین شرکت به منظور ارتقاء سطح امنیت اسناد Ùˆ اطلاعات .

- نظارت بر عملکرد حفاظت اسناد Ùˆ دبیرخانه ستاد شرکت ‘منابع آب شهرستانها Ùˆ پروژه های در دست اجرا

- همکاری در طبقه بندی اطلاعات مندرج در سیستمهای رایانه ای و شبکه های موجود با واحد امنیت شبکه به منظور یکنواختی کنترل اسناد و اطلاعات .

-پیگیری گزارشات مفقودی ؛سرقت ؛ افشا؛ در معرض افشا قرارگرفتن یا انهدام غیر مجاز اسناد و اطلاعات و اتخاذ تصمیمات لازم در خصوص متخلف به منظور بررسی علل بروز تخلف و پیشگیری درموردآتی.

-توجیه کارکنان تحت امر در حراست Ùˆ دست اندرکاران اسناد Ùˆ اطلاعات در شرکت در خصوص موارد خاص اصول حفاظت اسناد Ùˆ مدارک به صورت حضوری‘ مکاتبه ای یا از طریق جلسات توجیهی به منظور رعایت اصول حفاظت اسناد

-تهیه و تدوین روشهای مطمئن و سهل الوصول بایگانی براساس تجربیات گذشته جزوات و اطلاعات موجود در ارگانهای نظامی و اطلاعاتی به منظور بایگانی متمرکز .

-همکاری با واحد آموزش به منظور تدوین متون درسی جهت درس اصول حفاظت اسناد و مدارک.

-نظارت و کنترل برخریدهای و بهره برداری از سیستم های مخابراتی به منظور جلوگیری از خرید تجهیزات غیرمجاز

-اعلام نظر کارشناسی به استعلامات شرکت و منابع آب شهرستانها در خصوص حفاظت از اسناد به منظور هدایت مراجع ذیربط.

- بایگانی و برگشمار کلیه سوابق دارای طبقه بندی.

-ایجاد بایگانی موضوعی در هرسال.

- راکد نمودن اسناد سنوات گذشته .

- پیگیری امحاء اسناد و مدارک دارای طبقه بندی.

- ارسال مکاتبات دارای طبقه بندی به بخشهای داخلی و نظارت بر گردش مکاتبات

- ارائه سابقه به درخواست کنندگان سوابق دارای طبقه بندی.

-نظارت بر تعویض و ساخت مهرهای مورد استفاده در حوزه شرکت.

- کپی از اسناد دارای طبقه بندی به منظور ارسال و ارجاع به سایر قسمتها.

-  نظارت بر درخواست آمار Ùˆ اطلاعات مورد تقاضای ارگانها Ùˆ ادارات Ùˆ دانشجویان.

- تکمیل و ارسال گزارشات عملکرد فصلی.

- تجهیز حفاظت اسناد و مدارک به اقلام و تجهیزات مورد نیاز.

-انجام سایر وظایف محوله

تعریف و خلاصه شغل

شرح وظایف